Die kantonale Verwaltung verfügt über einen zentralen Rechnungseingang für Papier-, E-Rechnungen und PDF-Rechnungen per E-Mail. Mit Ausnahme der Gerichte werden sämtliche Rechnungen zentral im Buchungszentrum des Kantons Luzern mittels moderner Workflowtechnologie verarbeitet.
Damit Ihre Rechnung reibungslos verarbeitet werden kann, bitten wir um die folgenden, drei Angaben/Erkennungsmerkmale:
Achtung: Liefer- und Korrespondenzadresse sind nicht identisch mit der Rechnungsadresse!
2. Buchungskreisnummer: BUKRxxxx und falls vorhanden SAP-Bestellnummer 4xxxxxxx
3. E-Mail-Adresse des Bestellers: hans.muster@lu.ch
Rechnen Sie mit uns ab - aber bitte elektronisch
Damit die E-Rechnung oder PDF-Rechnung per E-Mail der richtigen Dienststelle zugeordnet werden kann, muss diese ebenfalls die Angaben/Erkennungsmerkmale des zentralen Rechnungseinganges (nur Punkt 2 und 3) aufweisen.
Die Teilnehmernummer (PID) des Kantons Luzern lautet: 41100000259427028
Wir können sowohl strukturierte wie auch unstrukturierte Rechnungen verarbeiten.
PDF-Rechnung per E-Mail
Um eine automatisierte und fristgerechte Verarbeitung gewährleisten zu können, sind folgende Anforderungen zu beachten:
Die E-Mailadresse für den ganzen Kanton Luzern lautet: pdf-rechnung.dfi@lu.ch
- nur PDF-Dokumente akzeptiert
- pro Rechnung ein PDF-Dokument inkl. QR-Einzahlungsschein und Beilagen
- pro E-Mail sind mehrere PDF-Rechnungen möglich jedoch max. 5 MB
- Angabe von Buchungskreis und Besteller muss zwingend auf PDF Dokument ersichtlich sein
- SAP-Bestellnummer: 4xxxxxxx (falls vorhanden)
- Kommentare und Anweisungen in E-Mail werden nicht berücksichtigt
Aus Sicherheitsgründen werden keine Links auf Kundenportalen geöffnet > werden automatisch gelöscht.
Es werden ausschliesslich Rechnungen und Gutschriften verarbeitet. Korrigierte PDF-Rechnung (bereits zugestellt), Zahlungserinnerung, Verträge und weitere Korrespondenz können an unsere Hotline gesendet werden.
BUZ-Hotline 041 228 51 17, Buchungszentrum@lu.ch